蒲学助发［2018］3号
关于加强学生资助档案管理工作的通知
各中心校、初中、县直学校（园）、民办学校、城区片区：
学生资助工作档案是开展各项资助工作的重要依据，是学生资助工作过程中形成具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录，是学校落实国家资助政策的重要依据。根据《渭南市2018年学生资助工作要点》渭学助发〔2018〕3号文件精神，为进一步强化归档意识，明确归档范围，提高学生资助档案管理水平。结合工作实际，现就做好学生资助档案管理工作有关事项通知如下：
一、归档内容
1、省、市、县资助项目的安排文件；
2、学校（幼儿园）开展资助工作的实施方案；
3、宣传资助项目的相关资料，如会议记录等；
4、《渭南市家庭经济困难学生（幼儿）认定表》（一人一册，内容填写完整，印章齐全）；
5、公示享受对象的影像资料（须注明时间）；
6、资助资金到帐凭证；
7、发放的影像资料（须注明时间）；
8、享受资助的学生（幼儿）花名册（格式为县财政局基础表中的打印表格式）；
9、资助资金发放花名册（家长、学生签名）。
二、相关要求
1、各学校、幼儿园是学生资助档案的建档主体，学生资助档案管理实行校长（园长）负责制，各校（园）务必高度重视，切实做好此项工作。
2、学生资助档案归档材料要求真实、准确、完整，各种表册内容填写规范，盖章齐全，复印件清晰、整洁。
3、学生资助档案按学年、专项资助、标页码、附目录用档案封皮装订。封皮上注明xx学校（幼儿园）学生（幼儿）xx资助档。《渭南市家庭经济困难学生（幼儿）认定表》不用装订，统一放置。
4、各学校、幼儿园，要迅速按照本通知精神开展学生资助档案自查和整理工作。近期，资助中心将对2017年秋季的学前一年生活补助、义务“一补”、中职助学金、高中国家助学金资助档案进行检查。
5、从2018年春季学期起，学生资助档案建设的主要内容参照本通知执行。
蒲城县学生资助管理中心
2018年3月27日
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