关于组建2018年五年制高职、中专录取考生档案的

通    知

各有关初中：

2018年初中毕业生五年制高职、三年制中专录取工作已经结束。根据市考试管理中心要求，结合我县实际，现就组建录取考生纸介质档案有关工作安排如下：

一、时间安排：2018年11月8日---9日   

二、档案组建发放要求：

   1、各校及时下载五年制高职、三年制中专等院校录取考生名单（因考生信息保密要求，录取名单在招办中考QQ群文件中下载,然后删除外校录取的学生，考生信息不得外传）,并依据本校录取考生名单收集整理好学籍档案册、报名体检表。

2、中考专干按时到招生办组建考生档案，来时带本校录取考生花名册、学籍档案表、报名体检表（签字印章齐全）。

3、档案袋内所装材料：

       档案袋    （招办提供）

       报名体检表（各校自带）

       学籍档案册（各校自带）

    4、各校到招生办组建档案完毕后，用密封条密封，并加盖中考档案密封章，然后带回学校统一发放。

5、各校要及时逐人通知录取考生领取档案，实行档案领取签字制度。对于个别未领取的档案要交到学校档案室妥善保存至少三年以上，不得随意处理。

6、各校负责人员要认真组建档案，确保袋内材料齐全完整，若出现袋内材料不符、档案错发、遗失、破损等情况，责任自负。

                                 蒲城县招生办公室

                                  2018年11月6日