手机版关于加快我县中小学学籍信息管理系统数据填报工作的通知
作者：王晓锋 浏览：2433次发布时间：2013-09-22 12:02
蒲城县教育局
关于加快我县中小学学籍信息管理系统
数据填报工作的通知
各学校：
根据教育部要求，9月25日前各校必须完成包括新生在内的所有在校学生学籍数据录入任务，10月18日之前完成学籍信息表扫描文件的上传工作。我县学籍系统建设工作进度还很缓慢，截止9月21日，仍有两万余学生信息未录入系统，小学生毕业库中近2000人、初中毕业库中3000余人未抽取，高中各校进度缓慢。为进一步加快工作进度，现将后一阶段有关工作安排如下：
一、9月22日——9月25日：
1、9月25日前各校务必完成包括新生在内的所有在校学生学籍数据录入任务，督促符合转学条件但还未办理完成转学手续的学生回原校补充信息，形成学籍。此类学生未及时完善信息造成的后果由转入学校及学生本人承担。没有完善的学生信息，放在学生信息申请“待提交”中，不要删除。
2、处理无身份证号学生信息，主要指两种情况：
⑴从系统中导出的，通过完善后确认无身份证号的、有学籍号的学生（系统导出模板不变）。
⑵小学一年级新生确认无身份证号学生（用新生模板）。
属于以上两类情况的学生，学校确认信息无误后上报到基教一股邮箱pcjjyg@163.com；不属于以上两类情况的，请不要发到邮箱中。目前只有罕井尧山村小学、永丰坞坭小学、翔村八福小学、党北中心小学、城关镇东街小学上报无身份证号学生信息导入系统，其他各校上报信息均存在问题，主要表现为：①学校名称与系统中设置学校名称不符；②班级不符合填写格式：正确填写格式为小一（01）班、初一（01）班、高一（01）班；③出生日期没有填或者填写格式不正确，系统设置格式：比如2012年1月1日出生填写为20120101；④出生地和籍贯、监护人户口所在地不能按照xx省xx市xx县要求填写；⑤不同学校、不同情况放在同一张excel表上等等。各校要参照《采集方案》，严格按照要求上报信息。各乡镇以初中为单位，不同学校放在不同的excel表上（老生与一年级新生excel表不同，表中“身份证号”不填，“身份证件类型”选择“其他”）。
各校于9月30日前将加盖学校公章的《无身份证号学生在校就读证明表》上报教育局。
3、新增省外转入学生学籍：学校采集学生所有信息（excel表、包括照片），交由教育局新增，新增时必须持该生的省外转入有关证明，高一新生需提供省外学校就读毕业证明及中考证明。
二、9月26日——9月30日：
1、各校打印《学籍确认表》，家长确认签字，经扫描后导入系统；若有错误信息（主要指学生姓名、身份证号），以校为单位，各乡镇初中负责收集辅导区小学，形成书面材料，其中注明班级、修改情况（将“xx”改成“xx”），加盖学校公章，到教育局统一修改。
2、处理存在问题时，各校不得将符合以下情况学生信息发到邮箱，学籍管理人员要到教育局统一办理，具体办理时间安排见附件二。
⑴各初、高中统计各校初一、高一新生中往届生（2012年毕业的六年级、初三学生）名单，内容包括序号、学校、班级、姓名，高一新生注明“统招生”或者“三限生”，加盖学校公章并采集学生信息（excel表，包括照片）。
⑵办理未曾建档学生档案：各校必须确定学生从未建档，然后采集学生信息（excel表，包括照片），出具书面证明,主要内容为这些学生2012年6月至今的学籍变动情况。
⑶关于学籍信息已进入毕业库的学生，无论是因复读还是因留级，其学籍统一按“毕业复读”处理，现在省部还未拿出处理这类学生的具体办法，请注意群共享通知。
三、10月8日——10月18日：完成本学期县内异动办理，完成学籍信息表扫描文件的上传工作。
1、10月8日——10月12日：要求各校通知符合转学条件的学生尽快办理转学手续，此次为本学期最后一次办理时段，逾期不予办理。
2、10月14日——10月18日：转入学校收集《转学证明表》（县内一式两份），统一到教育局办理手续。办理前要确认各校已在系统内操作“同意转入”，并将学生分到对应的班级。
各校要严格按照以上时间安排做好相对事宜，没有特殊情况不要混淆各类学生办理时间。
附件：
蒲城县教育局
2013年9月22日
